帳票・書類の保存年限一覧


@ 経理・税務関係の法定保存年限

保存年限
該当する文書類
起算日
根拠条文
10年
商業帳簿及び営業に関する重要書

(貸借対照表、損益計算書、キャッシ
ュフロー計算書、営業報告書、利益
処分案と付属明細書、総勘定元帳、
各種補助簿、株式台帳、株主名義書
換簿、判取帳など)
帳簿閉鎖の日
7年
取引に関する帳簿
(仕訳帳、現金出納帳、固定資産台
帳、売掛帳、買掛帳など)
帳簿閉鎖日及
び書類作成日・
受領日の属す
る事業年度終
了の日の翌日
から2ヶ月を経
過した日(当該
事業年度分の
申告書提出期
限の翌日)
所得税法施行規則63、法
人税法施行規則59、67
決算に関して作成された書類
(商法で10年保存が義務付けられて
いるもの以外)
現金の収受、払出し、預貯金の預入
れ・引出しに際して作成された取引
証憑書類(領収書、預金通帳、借用
書、小切手、手形控、振込通知書な
ど)
たな卸資産の引渡し、受入れに際し
て作成された書類以外の取引証憑
書類(請求書、注文請書、契約書、
見積書、仕入伝票など)
電子取引の取引情報にかかわる電
磁的記録
(取引に関して受領又は交付する注
文書、契約書、送り状、領収書、見
積書その他これらに準ずる書類に通
常記載される事項の記録)
電子帳簿保存法施行規則8
給与所得者の扶養控除等(異動)申
告書、配偶者特別控除申告書、保険
料控除申告書
法定納期限 国税通則法70〜73
給与所得者の住宅取得等特別控除
申告書
課税関係終了
の日
国税通則法70〜73
源泉徴収簿(賃金台帳) 法定納期限
資産の譲渡等、課税仕入、課税貨物
の保税地域からの引取りに関する帳
簿、課税仕入れに関する請求書等
課税期間末の
翌日から2ヶ月
を経過した日
消費税法58、消費税法施
行令71
たな卸資産の引渡し・受入れに際し
て作成された書類以外の取引証憑
書類(資本金1億円以下の中小法人
の場合)
※その書類が帳簿代用書類に該当
する場合には7年間保存しなければ
ならない
書類を作成・受
領した日の翌
日から2ヶ月を
経過した日(当
該事業年度分
の申告書提出
期限の翌日)
法人税法施行規則59
平成16年度税制改正に伴い7年に変更
(平成13年4月1日以降に
開始した事業年度に係る帳簿書類について摘用)
たな卸資産の引渡し・受入れに際し
て作成された取引証憑書類
(納品書、送り状、貨物受領証、入庫
報告書、出荷依頼書、検収書など)




A 総務・庶務関係の法定保存年限

保存年限
該当する文書類
起算日
根拠条文
永久
定款 左に揚げた文書は、いずれも法律等により
保存年限が明文化されているものではない
が、文書の性格上、永久保存が必要と考え
られるものである(商法263、特許法67など
参照)
株主名簿、新株予約権原簿、社債原
簿、端株名簿、株券喪失登録簿
登記・訴訟関係書類(権利書など)
官公庁への提出文書、官公署から
の許可書・認可書、通達などに関す
る重要な書類
知的所有権に関する関係書類(特許
など工業所有権に関する特許料・登
録料納付受領書や特許・登録証など
効力の永続する契約に関する文書
重要な権利や財産の得喪・保全・解
除・変更に関する文書
財務諸表及び付属明細書、税務申
告書
10年
株主総会議事録 議事録作成の
商法244
取締役会議事録 議事録作成の
商法260の4
監査役会議事録 議事録作成の
商法特例法18の3
重要会議の記録 記録作成の日
満期又は解約となった契約書 満期又は解約
の日
製品の製造、加工、出荷、販売の記

※民法724(不法行為による損害賠
償請求権の消滅時効)の規定では、
20年が期限
製品の引渡し
の日
製造物責任法5、6
5年
契約期限を伴う覚書・念書・協定書な
契約期間終了
の日



B人事・労務関係の法定保存年限

保存年限
該当する文書類
起算日
根拠条文
永久
重要な人事に関する文書
労働組合との協定書
5年
従業員の身元保証書、誓約書などの
書類
作成日
4年
雇用保険の被保険者に関する書類
(雇用保険被保険者資格取得等確認
通知書、同転勤届受理通知書、同資
格喪失確認通知書(離職証明書の事
業主控)、同氏名変更届受理通知書
など)
完結の日 ※ 雇用保険法施行規則143
3年
労働者名簿 死亡・退職・解
雇の日
労働基準法109、労働基準
法施行規則56
賃金台帳
(国税通則法では7年保存を義務付
け)
最後の記入を
した日
雇入れ・解雇・退職に関する書類 退職・死亡の
災害補償に関する書類 災害補償の終
わった日
賃金その他労働関係の書類
(労働時間を記録するタイムカード、
残業命令書、残業報告書など)
完結の日 ※
労災保険に関する書類
(徴収法又は労働保険の保険料の徴
収等に関する法律施行規則による書
類を除く)
完結の日 ※ 労働者災害補償保険法施
行規則51
労働保険の徴収・納付等の関係書類
完結の日 ※ 労働保険の保険料の徴収
等に関する法律施行規則
70
身体障害者等であることを明らかに
することができる書類(診断書など)
死亡・退職・解
雇の日
障害者の雇用の促進等に
関する法律施行規則45
2年
雇用保険に関する書類
(雇用保険被保険者関係届出事務代
理人選任・解任届など)
完結の日 ※ 雇用保険法施行規則143
健康保険・厚生年金保険に関する書
類(被保険者資格取得確認及び標準
報酬通知書、標準報酬改定通知書な
ど)
完結の日 ※ 健康保険法施行規則21の6、厚生年金保険法施行規則28

  ※ 完結の日とは・・・退職等でその適用事業所に在籍しなくなった日のこと
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